I.

Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök

1. osztályvezető
2. városi főépítész, osztályvezető helyettes
3. ügyintéző titkárnő

Városépítészeti csoport

1. környezettervező-építész
2. építészmérnök településtervező I.
3. építészmérnök településtervező II.
4. térinformatikus
5. önkormányzati építési ügyintéző

Pályázati csoport

1. pályázati csoportvezető

10. pályázati referens I.

11. pályázati referens II.

12. pályázati asszisztens

Beruházási csoport

13. városi főmérnök

14. beruházási ügyintéző I.,

15. beruházási ügyintéző II.,

16. beruházási ügyintéző III.,

17. beruházási ügyintéző IV.,

18. projekt asszisztens.

Soproni Helyi Közösség HACS munkaszervezete

19. Munkaszervezet vezetője

20. Pénzügyi munkatárs

21. Szakmai koordinátor

II.

Az osztály feladatai

A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A főbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következők.

Osztályvezető

-        az osztály munkaszervezésének, minőségi munkavégzésének biztosítása,

-        információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása,

-        közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása,

-        az osztály által készített szerződések ellenőrzése, kezelése,

-        az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása.

-        a támogatási programokkal kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása,

-        ellátja a Nemzetgazdasági Minisztérium és a Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata között a 2014-2020 közötti időszak Terület- és Településfejlesztési Operatív Programja 6. Fenntartható városfejlesztés prioritásának végrehajtási feladatairól szóló megállapodásban foglalt feladatok koordinációját, különös tekintettel az alábbiakra:

• a program végrehajtása során kapcsolatot tart az IH-val, a TOP kedvezményezettekkel és a Magyar Államkincstárral;
• koordinálja az ITP keretében megvalósuló fejlesztések szakmai, műszaki, pénzügyi tervezését-előkészítését;
• koordinálja a végrehajtást (közbeszerzési eljárások bonyolítása, soft tevékenységek és az infrastrukturális beavatkozások, kivitelezés koordinációja);
• ellátja a programvégrehajtás folyamatos monitoringját, kezdeményezi az IH-nál a program szükséges módosítását.

Városi főépítész, osztályvezető helyettes

 – a városfejlesztési osztályvezető helyettesi feladatok ellátása, 

-        településrendezési tervek előkészítése, hatósági egyeztetése, elfogadtatása,

-        belterületbe vonási kérelmek véleményezése, döntésre előkészítése, döntés végrehajtás,

-        műemlékvédelmi feladatok ellátása,

-        az Önkormányzati Tervtanács működtetése,

-        szakértőként közreműködés az építésügyi hatósági eljárásokban. 

Ügyintéző titkárnő

-        levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése,

-        tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, jegyzőkönyv készítése,

-        ügyiratok iktatása, kezelése,

-        eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése.

Városépítészeti csoport

Környezettervező-építész

-        településrendezési feladatok ellátásában közreműködés, jogszabály előkészítés, kapcsolattartás államigazgatási szervekkel,

-        tájékoztatás településrendezési előírásokról,

-        szerződés előkészítés, belterületbe vonásra vonatkozó kérelmek kezelése, vizsgálata.

Építészmérnök településtervező I-II.

-        településrendezési feladatok ellátásában közreműködés, jogszabály előkészítés, kapcsolattartás államigazgatási szervekkel,

-        tájékoztatás településrendezési előírásokról,

-        településképi eljárások esetében, a főépítészi szakvélemények előkészítése, illetve az Önkormányzati Tervtanács működésének segítése, a titkári feladatok ellátásával

-        városi beruházásban megvalósuló nagyobb építészeti projektek előkészítése, felügyelete, műszaki szempontból történő vizsgálata

Térinformatikus

-        az önkormányzat térinformatikai feladatainak ellátása,

-        közműnyilvántartás, ingatlankataszter, és egyéb nyilvántartások vezetésében közreműködés,

-        közreműködés a szabályozási tervek készítésében.

Önkormányzati építési ügyintéző

-        Településképi véleményezési és bejelentési eljárások lefolytatása,

-        Városképi szempontból helyszíni ellenőrzések lefolytatása,

-        A településrendezési előírásokról tájékoztatás, konzultáció,

-        Házszám megállapítási és közterület elnevezési eljárások lefolytatása.

Pályázati csoport

Pályázati csoportvezető

-        A csoport munkájának összehangolása, a feladatok elosztása, a pályázati munkacsoport működésének koordinálása,

-        Pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, konkrét pályázatokra javaslattétel, és pályázat elkészítése.

Pályázati referens I., II.:

-        Pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, konkrét pályázatokra javaslattétel, és pályázat elkészítése.

Pályázati asszisztens:

-        a benyújtandó pályázatok adminisztrációjának bonyolítása,

-        a Pályázati csoport vonatkozásában belső adminisztrációs feladatok ellátása.

Beruházási csoport

Városi főmérnök

-        a város kiemelt beruházási programjainak felügyelete, városfejlesztési koordinációs feladatok ellátása.

Beruházási ügyintéző I., II.

-        vízi közmű beruházásokkal és lakossági közművekkel kapcsolatos beruházások előkészítése, lebonyolítása, határozathozatal az érdekeltségi hozzájárulás kivetéséről az Építéshatósági Osztálytól kapott adatok (építési engedély és csapadékvízre vonatkozó területszámítás) alapján,

-        hulladék projekttel kapcsolatos beruházások előkészítése, lebonyolítása.

Beruházási ügyintéző III.

-        intézményi rekonstrukciókkal kapcsolatos beruházások előkészítése, lebonyolítása,

-        intézményi felújítási feladatok felmérése, közreműködés a felújítási és rekonstrukciós feladatok megvalósítása során.

Beruházási ügyintéző IV.

-        út és közmű beruházások előkészítése, lebonyolítása.

Projekt asszisztens

-        a Beruházási csoport által bonyolított pályázati pénzből finanszírozott beruházások adminisztrációjának bonyolítása,

-        a Beruházási csoport vonatkozásában belső adminisztrációs feladatok ellátása.

Soproni Helyi Közösség HACS munkaszervezete

Munkaszervezet vezetője

-       irányítja a munkaszervezetet,

-       eljár és dönt a tagság és a vezetőség által hatáskörébe utalt ügyekben,

-       gondoskodik a konzorcium nyilvántartásainak vezetéséről,

-       a HACS vezetéssel egyetértésben gondoskodik a konzorcium álláspontjának képviseletéről szakmai kérdésekkel kapcsolatban,

-       gondoskodik a HKFS megvalósulását dokumentáló jelentések (kifizetési kérelmek) elkészítéséről és benyújtásáról,

-       gondoskodik a HKFS monitoringjának alapját képező indikátorok rendszeres gyűjtéséről és értékeléséről, a kötelező adatszolgáltatási tevékenységeknek való megfelelésről,

-       beszámol a HACS vezetésnek a Munkaszervezet működéséről.

Pénzügyi munkatárs

-       támogatja a FEMCS, a HBB és a HACS munkáját, gondoskodik a pénzügyi nyilvántartások vezetéséről és dokumentálásról,

-       ügyfélszolgálatot biztosít,

-       ellátja a helyi támogatási kérelmek kezelésével kapcsolatos pénzügyi feladatokat,

-       részt vesz éves előrehaladási jelentések elkészítésében,

-       elkészíti és benyújtja az IH-nak a kifizetési kérelmeket,

-       gondoskodik a HKFS megvalósításának nyomon követéséről, a monitoring adatok gyűjtéséről, kiértékeléséről.

Szakmai koordinátor

-       támogatja a FEMCS, a HBB és a HACS munkáját, gondoskodik szakmai nyilvántartások vezetéséről, a dokumentálásról,

-       ügyfélszolgálatot biztosít,

-       ellátja a helyi támogatási kérelmek kezelésével kapcsolatos szakmai-adminisztratív feladatokat,

-       részt vesz éves előrehaladási jelentések elkészítésében,

-       közreműködik a HACS animációs és projektgeneráló tevékenységében,

-       gondoskodik a nyilvánosság és kommunikáció biztosításáról.

III.

Helyettesítés, kiadmányozás

Az osztályvezetőt távolléte vagy akadályoztatása esetén az osztályvezető helyettes helyettesíti. A kiadmányozási jogot az iroda feladatköreiben az osztályvezető gyakorolja.

A víziközmű-hozzájárulások kiadásánál az eljáró ügyintézőnek önálló kiadmányozási joga van.

IV.

Hatályba lépés

Jelen ügyrend 2017. december 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a Városfejlesztési Osztály 2017. április 1-jén kiadott 10. változatú ügyrendje hatályát veszti.